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¿Quieres empezar un nuevo proyecto con un partner, y vais a recoger/tratar datos personales? Te ayudamos.

Lo más importante a la hora de iniciar un proyecto que implique tratamientos de datos personales es:

1-Definir de forma previa el alcance, cómo va a ser ese proyecto de inicio a fin, las fases, y las entidades involucradas, en su caso.

En el caso de que participen otras entidades en el proyecto, deben determinarse qué responsabilidades y funciones tiene cada una en el proyecto y en qué fases van a intervenir. Esto permitirá definir quien va a actuar como Responsable, quien como Encargado, o si se trata de una Corresponsabilidad.

2-Analizar si van a recogerse o tratarse datos de carácter personal de personas físicas, qué datos van a tratarse (identificativos, de contacto, de salud..) en qué momentos, con qué finalidad, y qué base de legitimación se requiere emplear (art 6 RGPD).

3-Debe regularse el proyecto contractualmente, donde se establezca claramente el objeto del contrato, se defina el proyecto, las funciones de cada uno, y las responsabilidades y límites. En este contrato, debe regularse todo lo relativo a protección de datos de la misma manera, como si de un contrato independiente se tratara, indicando los tipos de datos que se van a tratar, quien los va a recoger/tratar, con qué finalidades, qué información se le ha de facilitar a los interesados, quién lo va a hacer, quién es el Responsable del Tratamiento, quién el Encargado, responsabilidades de cada uno o directrices, medidas de seguridad implementadas, y deben incorporarse clausulas de seguridad para el caso de incumplimiento de una de las partes. En este punto, es fundamental lograr una buena negociación con tu contraparte.

Un buen contrato resulta fundamental para garantizar tu seguridad y evitar posibles futuras consecuencias negativas para la actividad de tu negocio.

4-Una vez negociado y firmado el contrato, deberá implementarse todo lo acordado, y para ello deberá hacerse un seguimiento que permita verificar y documentar que todo se lleva a la práctica de forma óptima (auditoría del proceso). Este tipo de seguimiento deberá realizarse de forma periódica, y siempre que cambien las circunstancias o la practicidad del acuerdo alcanzado.

Si vas a comenzar un proyecto con un compañero de negocio, o de forma de independiente, podemos ayudarte a garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y asegurar tu actividad.

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